Avant de comparer, posez-vous la bonne question

Chaque mission de comparaison commence par une clarification. Ce n'est pas le prix qui détermine la valeur d'un service d'évaluation — c'est l'adéquation entre votre besoin réel et la méthodologie appliquée. Nous ne proposons pas de forfaits standardisés. Voici pourquoi.

Votre contexte est-il simple ou complexe ?

Un audit ponctuel d'un seul fournisseur ne mobilise pas les mêmes ressources qu'une évaluation comparative de neuf prestataires sur douze critères pondérés. La tarification s'adapte à cette réalité.

Cherchez-vous un rapport ou un accompagnement ?

Un livrable écrit diffère fondamentalement d'un processus d'accompagnement décisionnel sur plusieurs semaines. Les deux sont légitimes, mais leur coût reflète des engagements différents.

Quel niveau de preuve attendez-vous ?

Certaines comparaisons nécessitent des tests terrain, des entretiens avec des utilisateurs finaux, ou des analyses quantitatives. D'autres reposent sur des données publiques. L'effort varie.

Avez-vous des contraintes de délai ?

Une évaluation livrée en cinq jours implique une mobilisation différente d'une étude planifiée sur six semaines. Le rythme influence directement la structure tarifaire.

« Nous avions besoin d'une comparaison urgente de trois solutions logicielles. L'équipe a adapté son rythme sans sacrifier la rigueur. » — Directrice SI, entreprise agroalimentaire, Namur

Comment nous calculons le coût de votre comparaison

Il n'existe pas de grille tarifaire universelle chez Evaluative Experts. Chaque mission est chiffrée sur la base de variables concrètes. Le tableau ci-dessous explicite les facteurs qui déterminent votre investissement, avec des fourchettes indicatives pour vous orienter.

Variable tarifaire	Ce qu'elle mesure	Impact sur le coût	Fourchette indicative
Nombre d'entités comparées	Combien de prestataires, solutions ou options sont évalués	Proportionnel — chaque entité ajoutée augmente le travail d'analyse	2 entités : base · 5+ entités : ×1.8 à ×2.5
Profondeur des critères	Nombre et complexité des axes d'évaluation retenus	Un comparatif sur 4 critères simples diffère d'une grille de 15 critères pondérés	Critères simples : 850 € · Grille avancée : 2 400 € – 4 200 €
Collecte de données primaires	Entretiens, tests utilisateurs, enquêtes terrain	Fort — la collecte primaire multiplie le temps d'investigation	Sans collecte : inclus · Avec terrain : +1 200 € à +3 800 €
Format du livrable	Rapport écrit, présentation décisionnelle, atelier de restitution	Modéré — le format influence la phase de synthèse et de design	Rapport standard : inclus · Atelier + présentation : +600 € à +1 500 €
Délai de réalisation	Urgence et rythme de livraison souhaité	Un délai court mobilise des ressources dédiées	Délai normal (3-6 sem.) : base · Express (-10 jours) : +30 %
Accompagnement post-livrable	Suivi décisionnel, aide à la négociation, validation finale	Variable — dépend de la durée et de l'intensité du suivi	Sans suivi : 0 € · Accompagnement 4 sem. : 1 600 € – 2 800 €

« Le devis détaillait chaque ligne. Aucune surprise à la facturation. C'est la première fois qu'un prestataire d'évaluation nous expliquait aussi clairement sa logique de prix. » — Responsable achats, collectivité territoriale, Brabant wallon

Trois approches, un même engagement de rigueur

Nous ne vendons pas de « packs ». Mais pour clarifier notre méthode, voici les trois grands modes d'intervention que nous adaptons à chaque situation.

Comparaison documentaire

Analyse sur base de données publiques, documentation technique, benchmarks sectoriels. Idéal quand les informations existent déjà et qu'il faut les structurer, les pondérer et les synthétiser pour une prise de décision rapide. Livrable : rapport comparatif avec matrice de scoring.

Évaluation terrain

Collecte de données primaires : entretiens avec les parties prenantes, tests d'usage, visites sur site. Recommandé lorsque les données publiques sont insuffisantes ou que l'expérience utilisateur est un critère déterminant. Livrable : rapport + restitution orale.

Accompagnement décisionnel

Au-delà du rapport, nous restons à vos côtés pendant la phase de décision : aide à la négociation, validation des conditions contractuelles, suivi de la mise en œuvre. Adapté aux enjeux stratégiques ou aux marchés publics complexes.

Pourquoi nous refusons les forfaits figés

Le marché de l'évaluation est saturé de « packs » qui promettent tout et ne s'adaptent à rien. Un forfait Bronze-Argent-Or donne l'illusion de la transparence, mais il masque les compromis : critères réduits pour rentrer dans le budget, livrables standardisés qui ne répondent pas à votre question spécifique, ou pire, des analyses superficielles habillées en rapports professionnels.

Chez Evaluative Experts, chaque devis est construit sur mesure après un entretien de cadrage gratuit de 30 minutes. Cet échange nous permet de comprendre votre contexte, vos contraintes et vos attentes réelles — avant de chiffrer quoi que ce soit.

Le résultat : vous payez exactement ce dont vous avez besoin. Ni plus, ni moins. Et vous savez pourquoi chaque ligne de coût existe.

« Après avoir travaillé avec deux cabinets qui vendaient des forfaits, la différence est flagrante. Ici, le périmètre était défini ensemble, et le rapport répondait exactement à nos questions. » — Coordinateur de programme, ONG internationale, Bruxelles

Consultant en évaluation analysant des données comparatives

Analyse comparative en cours — chaque mission mobilise une méthodologie sur mesure.

Le parcours d'une mission type

Cadrage

Entretien gratuit. Définition du besoin, du périmètre et des critères.

Devis

Proposition détaillée sous 48h, ligne par ligne.

Investigation

Collecte, analyse, scoring selon la méthodologie retenue.

Livrable

Rapport, matrice, présentation — selon vos besoins.

Suivi

Accompagnement optionnel pendant votre prise de décision.

Questions fréquentes sur notre tarification

Est-ce que l'entretien de cadrage est vraiment gratuit ?

Oui. L'entretien de cadrage dure environ 30 minutes et n'engage à rien. Il nous permet de comprendre votre besoin et de vous proposer un devis adapté. Aucun frais n'est facturé avant votre accord écrit sur le devis.

Quel est le budget minimum pour une comparaison ?

Les missions les plus simples (comparaison documentaire de 2-3 entités sur quelques critères) démarrent autour de 850 €. Mais ce montant dépend entièrement du périmètre défini lors du cadrage.

Travaillez-vous avec des organisations publiques ?

Régulièrement. Nous intervenons pour des collectivités, des administrations et des organismes parapublics en Belgique et en Europe. Nous connaissons les contraintes des marchés publics et adaptons nos livrables en conséquence.

Pouvez-vous intervenir en urgence ?

Oui, sous réserve de disponibilité. Les missions express (livraison sous 10 jours ouvrables) font l'objet d'un supplément de 30 % pour couvrir la mobilisation accélérée de nos analystes.

Que contient exactement le livrable ?

Le format est défini ensemble lors du cadrage. Il peut s'agir d'un rapport écrit structuré, d'une matrice de scoring commentée, d'une présentation décisionnelle pour votre comité, ou d'une combinaison de ces formats. Chaque livrable inclut une synthèse exécutive et des recommandations argumentées.

Parlons de votre projet

Evaluative Experts

Drève Barrows 501/2
6880 Bertrix
Province de Luxembourg, Belgique

Tél : +32 10 60 56 14

Courriel : [email protected]